Приказ об объявлении выговора работнику

Приказ об объявлении выговора работнику

Приказ об объявлении выговора работнику является официальным документом, фиксирующим факт применения дисциплинарного взыскания в виде выговора. Он оформляется в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.

Правовые основания для издания приказа

Согласно статье 192 Трудового кодекса Российской Федерации, выговор является одной из форм дисциплинарного взыскания. Он может быть применён к работнику за:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;

• нарушение трудовой дисциплины;

• отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;

• появление на работе в состоянии алкогольного или иного опьянения;

• иные случаи, предусмотренные внутренними регламентами.

Основанием для издания приказа служат зафиксированные документы, подтверждающие проступок, в том числе докладные записки, акты, объяснительные записки работника.

Порядок оформления приказа об объявлении выговора работнику

h3 Сбор и оформление документов

Перед изданием приказа необходимо:

1. Зафиксировать факт нарушения — составить акт или получить докладную записку.

2. Получить письменное объяснение от работника. Срок предоставления объяснения — два рабочих дня.

3. В случае непредоставления объяснения составить соответствующий акт.

h3 Составление приказа

Приказ об объявлении выговора работнику оформляется в письменной форме и должен содержать следующие элементы:

• наименование организации;

• дата и номер приказа;

• ФИО и должность работника;

• описание нарушения и ссылки на нормы Трудового кодекса;

• формулировка дисциплинарного взыскания (выговор);

• подпись руководителя;

• отметка о ознакомлении работника с приказом.

Приказ может быть составлен в свободной форме, либо с использованием унифицированного шаблона, если такой предусмотрен в организации.

Сроки применения дисциплинарного взыскания

Применение дисциплинарного взыскания должно быть произведено в срок не позднее одного месяца с момента выявления проступка. При этом в указанный срок не включаются:

• время болезни работника;

• период нахождения его в отпуске;

• время, необходимое на учёт мнения представительного органа работников (если это предусмотрено).

Общий срок для наложения дисциплинарного взыскания не может превышать шести месяцев с момента совершения проступка.

Хранение и юридическое значение приказа

Приказ об объявлении выговора работнику хранится в кадровых документах организации и является основанием для внесения записи о взыскании в личную карточку работника (форма Т-2). Данный документ может использоваться:

• при последующем применении более строгих мер дисциплинарного воздействия;

• как аргумент при решении трудовых споров;

• в качестве основания для отказа в поощрении или премировании.

Снятие выговора

Согласно статье 194 ТК РФ, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не подвергался новым взысканиям, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Снятие выговора также может быть произведено досрочно по инициативе работодателя, по просьбе самого работника или по ходатайству его непосредственного руководителя.

Распространённые ошибки при оформлении приказа

• Отсутствие подтверждающих документов нарушения.

• Нарушение сроков оформления.

• Неознакомление работника с приказом под подпись.

• Отсутствие объяснительной записки или акта об отказе от её предоставления.

Ответственность работодателя за нарушение порядка

Несоблюдение установленной процедуры может привести к признанию выговора незаконным. В случае трудового спора работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для обжалования дисциплинарного взыскания. Работодатель может быть привлечён к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

FAQ

Можно ли объявить выговор без объяснительной записки работника?
Да, если работник отказался предоставить объяснение в течение двух рабочих дней. В этом случае составляется акт об отказе.

Нужно ли издавать приказ при снятии выговора досрочно?
Да, снятие выговора должно быть оформлено отдельным приказом с соответствующим основанием.

Имеет ли работник право обжаловать выговор?
Да, работник может обжаловать дисциплинарное взыскание в трудовую инспекцию или суд.

Сколько времени действует выговор?
Срок действия выговора — один год с даты издания приказа, если не был снят досрочно.

Можно ли применять повторный выговор?
Да, при повторном нарушении дисциплины возможно повторное применение дисциплинарного взыскания в виде выговора, либо более строгой меры.